Préambule
Ce guide et les vidéos ci-après sont une introduction pour la prise en main de l’application FULLL, afin de vous permettre de faire vos premiers pas et vous familiariser avec son environnement.
L’application FULLL est un élément central et important dans la relation entre vous et notre Cabinet, afin que le traitement comptable de votre dossier se passe dans les meilleures conditions.
Une fois que vous avez pris connaissance de ces éléments et que vous vous êtes initiés, le consultant en charge de votre compte prendra attache avec vous, afin de s’assurer que vous avez bien intégré toutes les notions de base et répondra également à toutes vos éventuelles questions.
01. Connexion à votre espace FULLL + Présentation générale des modules
Lien vers la page de connexion de l’application FULLL : Votre espace FULLL.
Vous avez en principe reçu votre identifiant et votre mot de passe dans l’email transmis par le consultant en charge de votre dossier. Si vous ne retrouvez pas ces éléments d’identification, prière de nous contacter à l’adresse email suivante : expertise@aguesseau.co.
Remarque : La plateforme FULLL ne fonctionne que sur le navigateur Google Chrome. Assurez-vous donc de ne pas utiliser un autre navigateur Internet tel que Safari ou encore Firefox. Vous pouvez télécharger le navigateur Google Chrome en cliquant sur le lien suivant.
02. Présentation de l’arborescence de dépôt des pièces comptables
L’arborescence comporte plusieurs dossiers. Le nombre de dossier dépend de l’exercice comptable de votre société et s’étend généralement du mois de janvier au mois de décembre si l’exercice comptable coïncide avec l’année civile.
Si vous êtes en exercice comptable décalée, nous vous invitons à adapter votre arborescence avant le classement de vos documents comptables. Dans ce cas, nous vous invitons à prendre attache avec votre consultant afin que celui-ci vous assiste dans l’adaptation de votre arborescence.
Arborescence de classement des pièces comptables : Lien de téléchargement.
Remarque : Le fichier relatif à l’arborescence de classement des pièces comptables est dans un format zippé (compressé). Si vous ne disposez pas d’un logiciel de décompression d’ores et déjà installé sur votre ordinateur, nous vous recommandons de télécharger le logiciel gratuit WinRAR.
03. Comment déposer vos pièces comptables sur FULLL
Notes importantes :
- Un seul justificatif par page scannée.
- Prière de noter que les pièces dont la qualité du scan pas bonne ou dont le nom du fournisseur est caché par le coupon du chèque ne seront pas traitées par le Cabinet.
- Les factures doivent être classées par date d’émission de la facture, et non pas par date de règlement.
- Les documents doivent être classés par nature : Achats (AC), Ventes (VT), Note de frais (NDF) ou Banque (BQ).
Vous avez la possibilité de supprimer ou de déplacer les documents d’un répertoire à un autre, par un simple glisser-déposer.
Vous avez également la possibilité de déposer plusieurs documents en une seule fois et dans un seul répertoire, en sélectionnant les documents en question.
Pour le bon déroulement de la mission et le traitement de votre comptabilité dans les meilleures conditions, il est impératif de déposer vos pièces avant le 5 de chaque mois.
04. Quelles sont les pièces comptables à ne pas déposer sur FULLL
Liste des pièces à ne pas transmettre sur FULLL :
- Détails des situations bancaires transmises par la banque.
- Bordereaux relatifs aux demandes de virements, aux remises de chèques et d’espèce…
- Coupons de carte bleue.
- Détails et/ou annexes des factures d’achats, devis, bons de commande.
- Décompte de vos fournisseurs.
- Courrier d’accompagnement de règlement de vos clients….
05. Téléchargez vos fichiers et documents
Remarque : vous n’êtes pas obligés de remplir systématiquement ces documents chaque mois, ils sont à utiliser uniquement si vous êtes concernés. Une copie doit être déposée dans le répertoire « Banque ».
- Liste des chèques émis – Lien de téléchargement.
- Liste des remises de chèques – Lien de téléchargement.
- Tableau des notes de frais – Lien de téléchargement.
- Arborescence de classement des pièces comptables – Lien de téléchargement.
Pour télécharger la copie des fichiers :
- Ouvrez le document dans le navigateur en cliquant sur son lien.
- Une fois le fichier ouvert : En haut, cliquez sur Fichier puis Télécharger.
- Choisissez un type de fichier. Le fichier est alors téléchargé sur votre ordinateur.