Le changement d’expert-comptable peut se faire à tout moment (ou presque).
Les 3 principales raisons du besoin de changer d’expert comptables sont :
- L’indisponibilité.
- L’absence de conseil.
- Le retard et les erreurs répétées.
Quand changer d’expert-comptable : Lorsque la confiance est rompue et que le conseil est absent
La rupture
Le changement d’expert-comptable est généralement nécessaire lorsque le lien initial est rompu et la promesse du début de la relation a disparu.
Le renouveau
Il faut reconnaitre que face à une formation « de base » très généraliste nous sommes de plus en plus nombreux à nous spécialiser pour répondre aux attentes de nos clients avec des offre de consulting à très haute valeur ajoutée.
Vous devez disposer des réponses à vos besoins à chaque phase de la vie de votre entreprise depuis sa création jusqu’à sa transmission.
Parmi les questions les plus souvent posées :
- Quelle vision pour mon entreprise ? Quels sont mes objectifs et mes perspectives ? Quels scénarii de développement envisager ? Comment réussir aussi bien la phase de création que celle d’accélération ? Et avec quel financement ?
- Commet et quand planifier mes besoins en ressources financières ? Quelle stratégie pour se procurer un financement ou une subvention ?
- Comment se préparer à un projet de transmission de société ou appréhender une opération de cession, de restructuration, de fusion ou d’augmentation de capital en entreprise ?
- Quelles actions ai-je mis en place pour faire face aux risques de cyber-attaques ? Comment réagir en cas de défaillance et d’intrusion ? Quelles sont les bonnes pratiques à adopter en matière de télétravail ?
- Quels pourraient-être les avantages de faire appel à un Directeur administratif et financier externalisé ?
- Comment bénéficier des services d’un professionnel dans le pilotage de mon activité, avec un coût maîtrisé ?
Quand changer d’expert-comptable : Le délai et la règles à respecter
Respectez la procédure
Il y a effectivement une procédure à respecter si vous décidez de changer d’expert-comptable. Celle-ci est indiquée dans la lettre de mission c’est à dire le contrat que vous avez dû signer au départ avec le professionnel que vous souhaitez aujourd’hui quitter.
Le délai pour changer d’expert-comptable
Il est généralement prévu un délai de prévenance de 3 mois avant la fin de date de clôture des comptes de votre entreprise.
Ainsi si vous clôturer au 31 décembre vous devez envoyer au plus tard le 30 septembre un courrier avec AR avertissant le confrère de votre intention de mettre fin à votre collaboration.
Nous vous conseillons bien entendu avant envoi de ce courrier de prendre attache avec le confrère pour l’informer de votre décision. Vous n’avez à ce stade aucun motif à invoquer.
La sanction en cas de non-respect de la procédure de changement d’expert-comptable
En cas de non-respect de ce délai il pourra vous être appliquée une indemnité conventionnelle dont le montant s’élève généralement à 25% du montant des honoraires annuels.
Dans la pratique vous pouvez négocier cette indemnité si vous estimez que le confrère a fait l’objet de manquements ayant eu des conséquences préjudiciables d’un point de vue financier pour votre entreprise.
Conseil général dans le cadre du changement d’expert-comptable
Dans tous les cas il est important de dialoguer pour éviter toute situation de blocage.